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公文書管理について
条例案の高知市市民意見提出（パブリック・コメント）制度の結果の公表について
平成23年に「公文書等の管理に関する法律」が施行され，国の公文書等の管理に関する統一的なルールが定められました。この法律は，歴史的に重要な公文書等である特定歴史公文書等の利用を図ることで，国等の諸活動について現在及び将来の国民への説明責任を果たすことを目的とし，同法第34条において「地方公共団体は，この法律の趣旨にのっとり，その保有する文書の適正な管理に関して必要な施策を策定し，及びこれを実施するよう努めなければならない。」とされています。
そこで，本市においても，同法の趣旨にのっとり，公文書の適正な管理，特定歴史公文書等の適切な利用及び保存等を図り，現在及び将来の市民への説明責任を果たすため，高知市公文書等の管理に関する条例を制定することとしました。
制定にあたり，令和5年1月10日（火曜日）から令和5年2月9日（木曜日）までの間，高知市市民意見提出（パブリック・コメント）制度に基づき，この条例（案）に対する市民の皆さまからのご意見・ご提言を募集しましたところ，次のようなご意見等をいただきましたので，それらに対する市の考え方を公表いたします。
高知市公文書等の管理に関する条例（案）へのご意見とそれに対する市の考え方 [PDFファイル／197KB]
高知市公文書管理検討委員会
高知市では，公文書管理条例（仮称）の制定に向けて，公文書の管理の在り方を検討するため，地方自治法（昭和22年法律第67号）第138条の4第3項の規定に基づく附属機関として，「高知市公文書管理検討委員会」を設置しています。
第1回（令和4年5月17日開催）
会議資料
高知市公文書管理検討委員会条例 [PDFファイル／88KB]
配布資料1 高知市公文書管理検討委員会 [PDFファイル／1.42MB]
配布資料2 高知市公文書管理条例（素案） [PDFファイル／417KB]
配布資料4 高知県公文書管理条例等 [PDFファイル／604KB]
議事録
第2回（令和4年7月8日開催）
会議資料
配布資料1 本市の文書管理の現状について [PDFファイル／963KB]
配布資料2 現行の文書の保存年限について [PDFファイル／388KB]
配布資料3 第2回高知市公文書管理検討委員会 [PDFファイル／1.21MB]
配布資料4 第1回高知市公文書管理検討委員会での委員意見 [PDFファイル／339KB]
議事録
第3回（令和4年9月7日開催）
会議資料
配布資料1 第1回・第2回高知市公文書管理検討委員会での委員意見 [PDFファイル／582KB]
配布資料2 高知市公文書管理条例案の検討事項 [PDFファイル／302KB]
配布資料3 高知市公文書等の管理に関する条例の解釈指針(案) [PDFファイル／275KB]
配布資料4 高知市公文書等の管理に関する条例素案 [PDFファイル／409KB]
配布資料6 公文書等の管理に関する条例等の枠組み [PDFファイル／548KB]
参考資料 高知市公文書等の管理に関する条例（素案）の第1回会議からの変更点 [PDFファイル／642KB]
当日配布資料 高知市行政情報公開条例 [PDFファイル／279KB]
議事録
第4回（令和4年12月2日開催）
会議資料
配布資料1_議事(1)条例案の検討について [PDFファイル／172KB]
配布資料2_第1条目的規定案(1)前文なし [PDFファイル／225KB]
配布資料3_第1条目的規定案(2)前文あり [PDFファイル／252KB]
配布資料4_高知市公文書等の管理に関する条例(素案)前文あり [PDFファイル／398KB]
配布資料5_高知市における公文書管理の在り方に関する答申(素案) [PDFファイル／315KB]
参考資料1_第1条委員意見の取りまとめ [PDFファイル／281KB]
参考資料2_行政情報公開条例第9条 [PDFファイル／253KB]
当日配布資料_事務局回答：高知市公文書管理条例案（Ｒ4.9.7時点）への質問・意見 [PDFファイル／449KB]
議事録
第5回（令和5年2月14日開催）
会議資料
配布資料1_答申書(素案)における委員の意見取りまとめ [PDFファイル／382KB]
配布資料2_高知市における公文書管理の在り方に関する答申書(案) [PDFファイル／376KB]
参考資料_高知市公文書等の管理に関する条例（案）へのご意見 [PDFファイル／179KB]
議事録
高知市における公文書管理の在り方に関する答申書（令和5年2月14日答申）
答申
令和5年2月14日に，市長に答申書を手交しました。
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