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代理人が受け取る場合(本人来庁なし)

代理人交付の要件及び必要書類が緩和されました

 

代理人交付の要件および必要書類が緩和され、以下の方々の代理人による交付が可能となりました。

 

1.未就学児・小学生・中学生

2.高校生・高専生

3.深刻な病気、障害(身体・精神)等により来庁困難な方

4.施設入所の方

5.長期入院の方

6.引きこもり状態にある者、心の問題など何らかの理由で自宅にいる方

7.要介護・要支援認定の方

8.海外留学の方

9.長期出張・航行の方

10.妊婦の方

11.75歳以上の高齢者の方

12.成年被後見人の方

13.被保佐人、被補助人の方

 

代理人が受け取る場合は、中央窓口センター(本庁舎1階)平日のみのお受け取りになりますので、ご了承ください。

ただし、申請者が15歳未満で、親権者が代理で受け取る場合は、地域の窓口センター及びマイナンバーカード交付センターもご利用可能です。

代理人が受け取る理由や、本人が来ることができないことを証明する書類等が必要ですので、事前にマイナンバー交付担当088-823-9455までご相談ください。

 

必要なもの(共通)

 

● 本人の交付通知書(はがき)
 ※ 回答書・委任状・暗証番号の記入が必要です。
     暗証番号がないもの、シールが貼られてないもの、シールが剥がれかけているものや暗証番号が隠されていないものは受付できませんのでご注意ください。暗証番号記載後は、目隠しシールを貼付してください。
     なお、委任状は返却いたしませんので、暗証番号をお忘れないようお願いいたします。

     ★ご自身で記入ができない方はこちら★
    ・ご自身での記入が困難な方は、代理人による記入が可能です。
     (75歳以上の高齢者の方、病気や障害のためご自身での記入が難しい方など)


   その際は、交付通知書(はがき)の余白へ以下の項目の記入が必要です。
    ・記入できない理由(「高齢で記入困難のため代筆」など)
    ・代筆される方の住所と氏名

    
  交付通知書画像

  ◎暗証番号を記入して、必ず目隠しシールを貼ってください

 

● 本人の通知カード
 ※ お持ちいただけない場合は、交付の手続きができません。なお、紛失された方は、窓口でお渡しする
   「交付申出書」に、紛失した旨を記入していただくことで交付手続きができます。
  通知カード画像

 

● 本人の住民基本台帳カード
 顔写真付き住基カード画像  顔写真なし住基カード画像
 ※ お持ちの方のみ

必要な本人確認書類

 

※本人確認書類は原本で有効期限内のものに限ります。(海外留学の方は除く)

 

1.未就学児・小学生・中学生 

未就学児

小学生

中学生

※代理人は法定代理人(親権者)のみ

申請者本人確認書類

(いずれかの組み合わせをお持ちください)→一覧はこちら

・A1点+B1点+交付通知書(はがき)
・B1点【顔写真付き】+B2点+交付通知書(はがき)または通知カード
※顔写真付きの本人確認書類がない場合,顔写真証明書の作成が必要
  顔写真証明書はこちら→<別紙様式第2

代理人本人確認書類

(いずれかの組み合わせをお持ちください)→一覧はこちら

・A2点
・A1点+B1点
来庁困難疎明書 交付申請者の生年月日が確認できる本人確認書類
その他 ・15歳以上の方:委任状(交付通知書(はがき))(委任状の記入例はこちら)
・15歳未満の方で法定代理人(親権者)の方と世帯が別で本籍地が高知市以外の方:戸籍謄本
・通知カード、住民基本台帳カード(お持ちの場合のみ)

 

2.高校生・高専生

 

高校生

高専生

申請者本人確認書類

(いずれかの組み合わせをお持ちください)→一覧はこちら

・A1点+B1点+交付通知書(はがき)
※本人確認書類Aがあれば,学生証に顔写真がなくても顔写真証明書は不要
・B1点【顔写真付き】+B2点+交付通知書(はがき)または通知カード
※顔写真付きの本人確認書類がない場合,顔写真証明書の作成が必要
   顔写真証明書はこちら→<別紙様式第2

代理人本人確認書類

(いずれかの組み合わせをお持ちください)→一覧はこちら

・A2点
・A1点+B1点

来庁困難疎明書

(いずれか1点)

・学生証
・在学証明書
その他

委任状(委任状の記入例はこちら)、通知カード、住民基本台帳カード(お持ちの場合のみ)

 

3.深刻な病気、障害(身体、精神)等により来庁困難な方

深刻な病気,障害

(身体,精神)等により来庁困難な方

申請者本人確認書類

(いずれかの組み合わせをお持ちください)→一覧はこちら

・A2点+交付通知書(はがき)
・A1点+B1点+交付通知書(はがき)
・B1点【顔写真付き】+B2点+交付通知書(はがき)
 ※顔写真付きの本人確認書類がない場合,顔写真証明書の作成が必要
     顔写真証明書はこちら→<別紙様式第1(病院・施設用)><別紙様式第1-2(ケアマネージャー用)〉

代理人本人確認書類

(いずれかの組み合わせをお持ちください)→一覧はこちら

・A2点
・A1点+B1点

来庁困難疎明書

(いずれか1点)

・身体障害者手帳
・精神障害者保健福祉手帳
・療育手帳
・特別児童扶養手当証書
・障害福祉サービス受給者証
・自立支援医療受給者証
・顔写真証明書兼来庁困難疎明書(自宅療養証明)はこちら→<別紙様式第1(病院・施設用)><別紙様式第1-2(ケアマネージャー用)>※顔写真付き本人確認書類と併用できます
その他 委任状(委任状の記入例はこちら)、通知カード、住民基本台帳カード(お持ちの場合のみ)

 

4.施設入所の方

施設入所の方

申請者本人確認書類

(いずれかの組み合わせをお持ちください)→一覧はこちら

・A2点+交付通知書(はがき)
・A1点+B1点+交付通知書(はがき)
・B1点【顔写真付き】+B2点+交付通知書(はがき)
 ※顔写真付きの本人確認書類がない場合,顔写真証明書の作成が必要
     顔写真証明書はこちら→<別紙様式第1

代理人本人確認書類

(いずれかの組み合わせをお持ちください)→一覧はこちら

・A2点
・A1点+B1点

来庁困難疎明書

(いずれか1点)

・入所証明書
・顔写真証明書兼来庁困難疎明書
 顔写真証明書はこちら→<別紙様式第1>)
 ※顔写真付き本人確認書類と併用できます

その他 委任状(委任状の記入例はこちら)、通知カード、住民基本台帳カード(お持ちの場合のみ)

 

5.長期入院の方

長期入院の方

申請者本人確認書類

(いずれかの組み合わせをお持ちください)→一覧はこちら

・A2点+交付通知書(はがき)
・A1点+B1点+交付通知書(はがき)
・B1点【顔写真付き】+B2点+交付通知書(はがき)
 ※顔写真付きの本人確認書類がない場合、顔写真証明書の作成が必要
   顔写真証明書はこちら→<別紙様式第1>

代理人本人確認書類

(いずれかの組み合わせをお持ちください)→一覧はこちら

・A2点
・A1点+B1点

来庁困難疎明書

(いずれか1点)

・診断書
 ※一ヶ月以内のもの
・入院診療計画書
 ※発行日が1ヶ月以内のもので入院期間の明記があるもの
・入院していることが確認できる領収書
 ※発行日が1ヶ月以内のもの
・診療明細書
 ※発行日が1ヶ月以内のもの
・顔写真証明書兼来庁困難疎明書
 顔写真証明書はこちら→<別紙様式第1>
 ※顔写真付き本人確認書類と併用できます

その他 委任状(委任状の記入例はこちら)、通知カード、住民基本台帳カード(お持ちの場合のみ)

 

6.引きこもり状態にある者、心の問題など何らかの理由で自宅にいる方

引きこもり状態にある者,
心の問題など何らかの理由で自宅にいる方

申請者本人確認書類

(いずれかの組み合わせをお持ちください)→一覧はこちら

・A2点+交付通知書(はがき)
・A1点+B1点+交付通知書(はがき)
・B1点【顔写真付き】+B2点+交付通知書(はがき)
・顔写真証明書兼代理受取疎明書
 顔写真証明書はこちら→<別紙様式第3
 ※顔写真付き本人確認書類と併用できます

代理人本人確認書類

(いずれかの組み合わせをお持ちください)→一覧はこちら

・A2点
・A1点+B1点

来庁困難疎明書

・公的サービスの従事者が作成する書類

その他 委任状(委任状の記入例はこちら)、通知カード、住民基本台帳カード(お持ちの場合のみ)

 

7.要介護・要支援認定の方

要介護・要支援認定の方

申請者本人確認書類

(いずれかの組み合わせをお持ちください)→一覧はこちら

・A2点+交付通知書(はがき)
・A1点+B1点+交付通知書(はがき)
・B1点【顔写真付き】+B2点+交付通知書(はがき)
 ※顔写真付きの本人確認書類がない場合、顔写真証明書の作成が必要
   顔写真証明書はこちら→<別紙様式第1(病院・施設用)><別紙様式第1-2(ケアマネージャー用)>

代理人本人確認書類

(いずれかの組み合わせをお持ちください)→一覧はこちら

・A2点
・A1点+B1点

来庁困難疎明書

(いずれか1点)

・介護保険被保険者証
・認定結果通知書
 ※発行日が6か月以内
・顔写真証明書兼来庁困難疎明書
 顔写真証明書はこちら→<別紙様式第1-2
 ※顔写真付き本人確認書類と併用できます
その他 委任状(委任状の記入例はこちら)、通知カード、住民基本台帳カード(お持ちの場合のみ)

 

8.海外留学の方

海外留学の方

申請者本人確認書類

(いずれかの組み合わせをお持ちください)→一覧はこちら

・A2点+交付通知書(はがき)
・A1点+B1点+交付通知書(はがき)
・B1点【顔写真付き】+B2点+交付通知書(はがき)

代理人本人確認書類

(いずれかの組み合わせをお持ちください)→一覧はこちら

・A2点
・A1点+B1点

来庁困難疎明書

(いずれか1点)

・査証のコピー
・留学先の学生証のコピー
その他 委任状(委任状の記入例はこちら)、通知カード、住民基本台帳カード(お持ちの場合のみ)

 

9.長期出張・航行の方

長期出張・航行の方

申請者本人確認書類

(いずれかの組み合わせをお持ちください)→一覧はこちら

・A2点+交付通知書(はがき)
・A1点+B1点+交付通知書(はがき)
・B1点【顔写真付き】+B2点+交付通知書(はがき)

代理人本人確認書類

(いずれかの組み合わせをお持ちください)→一覧はこちら

・A2点
・A1点+B1点

来庁困難疎明書

(いずれか1点)

・会社等が発行する長期出張証明書
・航行を証明する書類
 高知市様式はこちら→<出張・航行証明書>

その他 委任状(委任状の記入例はこちら)、通知カード、住民基本台帳カード(お持ちの場合のみ)

 

10.妊婦の方

妊婦の方

申請者本人確認書類

(いずれかの組み合わせをお持ちください)→一覧はこちら

・A2点+交付通知書(はがき)
・A1点+B1点+交付通知書(はがき)
・B1点【顔写真付き】+B2点+交付通知書(はがき)
 ※顔写真付きの本人確認書類がない場合,顔写真証明書の作成が必要
   顔写真証明書はこちら→<別紙様式第1>

代理人本人確認書類

(いずれかの組み合わせをお持ちください)→一覧はこちら

・A2点
・A1点+B1点

来庁困難疎明書

(いずれか1点)

・母子健康手帳
・妊婦健診を受診したことが確認できる領収書
・受診票
・顔写真証明書兼来庁困難疎明書
 顔写真証明書はこちら→<別紙様式第1>
 ※顔写真付き本人確認書類と併用できます
その他 委任状(委任状の記入例はこちら)、通知カード、住民基本台帳カード(お持ちの場合のみ)

 

11.75歳以上の高齢者の方

75歳以上の高齢者の方

申請者本人確認書類

(いずれかの組み合わせをお持ちください)→一覧はこちら

・A2点+交付通知書(はがき)
・A1点+B1点+交付通知書(はがき)
・B1点【顔写真付き】+B2点+交付通知書(はがき)
 ※顔写真付きの本人確認書類がない場合,顔写真証明書の作成が必要
   顔写真証明書はこちら→<別紙様式第1(病院・施設用)><別紙様式第1-2(ケアマネージャー用)>

代理人本人確認書類

(いずれかの組み合わせをお持ちください)→一覧はこちら

・A2点
・A1点+B1点

来庁困難疎明書

以下2点必要
(1)交付申請者の生年月日が確認できる本人確認書類
(2)交付通知書(はがき)へ来庁できない理由を記載
その他 委任状(委任状の記入例はこちら)、通知カード、住民基本台帳カード(お持ちの場合のみ)

 

12.成年被後見人の方

成年被後見人の方

申請者本人確認書類

(いずれかの組み合わせをお持ちください)→一覧はこちら

・A2点+交付通知書(はがき)
・A1点+B1点+交付通知書(はがき)
・B1点【顔写真付き】+B2点+交付通知書(はがき)
 ※顔写真付きの本人確認書類がない場合,顔写真証明書の作成が必要
   顔写真証明書はこちら→<別紙様式第2>

代理人本人確認書類

(いずれかの組み合わせをお持ちください)→一覧はこちら

・A2点
・A1点+B1点
代理権を証する書類 登記事項証明書
その他 通知カード、住民基本台帳カード(お持ちの場合のみ)

 

13.被保佐人、被補助人の方

被保佐人,被補助人の方

申請者本人確認書類

(いずれかの組み合わせをお持ちください)→一覧はこちら

・A2点+交付通知書(はがき)
・A1点+B1点+交付通知書(はがき)
・B1点【顔写真付き】+B2点+交付通知書(はがき)
 ※顔写真付きの本人確認書類がない場合,顔写真証明書の作成が必要
   顔写真証明書はこちら→<別紙様式第1>

代理人本人確認書類

(いずれかの組み合わせをお持ちください)→一覧はこちら

・A2点
・A1点+B1点
代理権を証する書類 登記事項証明書
※代理行為目録に「個人番号(マイナンバー)に関する諸手続」に関する記載が必要
その他

通知カード,住民基本台帳カード(お持ちの場合のみ)

 

証明書様式一覧

 

・個人番号カード顔写真証明書兼代理受取疎明書<別紙様式第1 [PDFファイル/476KB]>

 

・個人番号カード顔写真証明書(ケアマネージャー用)<別紙様式第1-2 [PDFファイル/277KB]>

 

・個人番号カード顔写真証明書(法定代理人用)<別紙様式第2 [PDFファイル/235KB]>

 

・個人番号カード顔写真証明書兼代理受取疎明書<別紙様式第3 [PDFファイル/170KB]>

 

・出張・航行証明書(長期出張・航行の方)<出張・航行証明書 [PDFファイル/73KB]>

 

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