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令和6年度 高知市広告掲載封筒に係る納付者募集について

令和6年度 高知市広告掲載封筒に係る納付者募集

募集の内容等

1 内容

  広告掲載封筒を現物納付していただける方で, 見積金額 (高知市へ納付する金額) の最高価格を掲示
 した方を納付者として決定します。
2 封筒

  広告掲載封筒

    ・角形2号封筒  221,000枚
    ・長形3号封筒  478,000枚
 
   ※ 上記は年間の見込枚数です。使用期間中にこれを超える枚数が必要となった場合は,追加で納付
    をお願いすることがあります。
3 用途

  窓口封筒,公文書の発送,各種会議資料配布用等
  (ただし,専用封筒を使用している課及び広告入り封筒の使用が好ましくない課等の使用は除きます。)
4 使用期間

  令和6年7月1日から令和7年6月30日までの1年間とします。  
5 仕様

  (1) 封筒の材質 紙厚85g/平方メートル以上

  (2) 封筒の規格 角形2号封筒・長形3号封筒

  (3) 封筒の表面には,高知市役所の所在地,代表電話番号,ホームページアドレス,高知市紋章, 「開封前                  
    にあて先をお確かめください」,「この封筒は雑がみとしてリサイクルすることができます」の文言等
    を印刷し,そのデザイン・レイアウト等については高知市が別途指示します。

  (4) 広告の規格

       掲載する面 裏面
      広告枠のサイズ 
       角形2号封筒 縦250mm×横210mm (最大) 
       長形3号封筒 縦110mm×横170mm (最大)
     枠数 1から4枠
     色  任意

  ※ 広告内容等の詳細は,令和6年度高知市広告掲載封筒に係る納付者募集要領をご確認下さい。
  
6 見積参加資格

  競争見積に参加できる方は次に掲げる要件をすべて満たしている法人に限ります。

  (1) 広告掲載封筒の現物納付及び見積金額の納付が可能な者
  (2) 高知市広告掲載要綱,高知市広告掲載基準及びこの募集要領その他関係法令等を遵守できる者
  (3) 国税及び地方税の滞納がない者
  (4) 営業年数(休業期間を除く。)が令和6年3月1日現在において2年以上ある者で,自社の広告のみを
   掲載しようとする者,または,広告代理業務を営む法人で,令和6年3月1日現在において引続き2年以
   上この業務に従事している者(この業務を法人の目的としていることが登記事項証明書により確認でき
   ること。)であり,かつ,高知市物件等競争入札参加有資格者名簿に営業種目が広告で
   登録されていること, または広告入り公用封筒寄贈の高知市での実績(高知市または他自治体での類似
   業務(印刷物の広告掲載業務)の実績を含む。)が平成21年度以降に延べ2年以上ある者
  (5) 高知市事業等からの暴力団の排除に関する規則(平成23年規則第28号)第4条各号のいずれかに
   該当する者でないこと。
  (6) 民事再生法(平成11年法律第225号)及び会社更生法(平成14年法律第154号)による再生または
   更生手続中の者でないこと。
  (7) 高知市競争入札指名停止措置要綱(平成6年7月1日制定)に基づく指名停止期間中の者でない
   こと, その他納付者として市長が不適当であると認める者でないこと。
7 見積参加申込み

  (1) 受付期間
    
    令和6年3月1日(金曜日) 午後5時15分まで【必着】

  (2) 提出方法

     申込必要書類を郵送またはお持ちいただき,下記に提出してください。
     なお,お持ちいただく場合の受付時間は,土曜,日曜,祝日を除く午前8時30分から午後5時15分まで
    (正午から午後1時までを除く。)です。
      
         【提出先】〒780-8571 高知市本町5丁目1番45号     
               高知市役所 財務部管財課 財産管理担当
8 申込必要書類

  (1) 見積参加申込書 (広告掲載封筒) 
  (2) 申請者の業務内容等(別紙様式)
  (3) 暴力団排除に関する誓約書及び照会承諾書(広告事業用) ※両面印刷で提出
  (4) 会社概要(パンフレットでも可)
  (5) 登記事項証明書(履歴事項全部証明書) 
  (6) 国税,都道府県税及び市町村税に係る納税証明書

     高知市物件等競争入札参加有資格者名簿の登録者が申請する場合は,⑶,⑸及び⑹を省略す
     ることができます。    
  ※ 詳しくは,令和6年度高知市広告掲載封筒に係る納付者募集要領をご確認下さい。
9 見積参加資格の審査

  見積参加申込み受付期間終了後,参加資格を審査し,広告掲載封筒見積参加(決定・不決定)通知書を
 お送りします。
  また,参加決定者には見積書と見積提出についての詳しい内容についての書類をお送りします。
 
10 見積書の提出
  
  (1) 見積書の提出期限

     令和6年3月27日(水曜日) 午後5時15分まで【必着】

  (2) 提出方法

     郵送(一般書留または簡易書留に限る)またはお持ちいただき,提出してください。

  【提出先】〒780-8571 高知市本町5丁目1番45号 高知市役所 財務部管財課 財産管理担当
11 納付者決定
    
  指定期日までに提出された見積書のうち, 最高金額の方に決定します。最高金額が2者以上の場合は,
 この2者以上の業者で再度見積もりを行い決定します。

12 参考資料 (要領・要綱・基準・様式)
高知市広告掲載要綱  [PDFファイル/17KB]
高知市広告掲載基準  [PDFファイル/348KB]
高知市では,各課が共通して使用する広告掲載封筒の納付者を競争見積により決定します。

※ 詳しくは,令和6年度高知市広告掲載封筒に係る納付者募集要領をご覧下さい。

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