☆令和5年度介護職員処遇改善加算・介護職員等特定処遇改善加算・介護職員等ベースアップ等支援加算の計画書の提出について

令和5年度介護職員処遇改善加算・介護職員等特定処遇改善加算・介護職員等ベースアップ等支援加算の計画書の提出について

《掲載日：令和5年3月8日》

※必ずお読みください※

◎計画書の審査について
　「介護職員処遇改善加算」「介護職員等特定処遇改善加算」「介護職員等ベースアップ等支援加算」につきましては、本市において計画書の内容を審査しておりますが、近年、以下のような事例が多数発生しており、審査に支障が出ております。
　　　・法人書類作成担当者と長期間に渡り連絡が取れない、連絡を入れるも折り返しが無い
　　　・計画書等の書類の訂正や追加提出を依頼し、すぐに提出する旨の返答があったにも関わらず、その後長期間
　　　　に渡り提出が無い
　今回の「令和5年度計画書」についても、審査の上疑義が生じた際には、書類作成担当者に電話連絡等を行いますので、速やかにご対応いただきますようお願いいたします。本市から書類作成担当者に初めて連絡した日を起算日として、2か月までの間に必要な確認や修正等を行い、審査の完了にご協力いただきますようお願いします。
　　＜審査が2か月以内に完了しない場合、加算の算定ができなくなることがありますのでご留意ください。＞　

◎加算算定に係る関係資料の保管について
　対象職員への具体的な改善内容（基本給・手当の別や金額等）が分かる『挙証資料』が、正確に作成・保管されていない事例が発生しています。具体的には以下のような内容です。
　　　・支払い根拠資料はあるが、改善内容が明確に判断できるようなものになっていない
　　　・挙証資料を残していない
　　　・そもそも処遇改善加算等で得た報酬を、誰にどう支払ったかを把握していない（説明ができない）
　これらの理由により、確実に改善が実施されたとは言えず、不利益処分となった事例（加算の返還）も発生しています。算定法人におかれましては、今一度関係書類の適切な取り扱いに努めていただきますよう、よろしくお願いいたします。

1　提出書類

【新規算定　又は　算定区分を変更する場合】
〇計画書（別紙様式2）
　　＜別紙様式2-1は必須。別紙様式2-2（処遇）2-3（特定処遇）2-4（ベースアップ加算）は、算定する加算に応
　　　じて提出＞
〇介護給付費算定に係る体制等に関する届出書
〇介護給付費算定に係る体制等状況一覧表

【継続算定】
〇計画書（入力用）
　　　＜新規・区分変更と同様＞

　　※作成した計画内において指定権者が混在している場合、同内容の計画書をそれぞれの指定権者に
　　　提出する必要があります。

2　提出期限・方法

　令和5年度計画書は、以下(1)(2)いずれかの方法により提出ください。
　　(1)紙提出
　　　　　郵送　　↠　令和5年4月14日（金）中に介護保険課に郵便が到着していること
　　　　　持参　　↠　令和5年4月14日（金）18時までに事業係窓口に持参すること
　　(2)データ提出
　　　　　メール　↠　令和5年4月15日（土）23時59分までに下記アドレス宛てでメールが到着していること　　　　

　【提出先】
高知市健康福祉部介護保険課事業係
　　〒780-8571　高知市本町五丁目1番45号　（E-mail :kc-110101@city.kochi.lg.jp）